Digitalizace dokumentů
Převedeme vaše papírové dokumenty do digitální podoby. Používáme profesionální skenery s vysokým rozlišením a OCR technologii pro fulltextové vyhledávání.
Správa fyzického archivu
Kompletní péče o váš fyzický archiv. Zahrnuje inventarizaci, katalogizaci, optimalizaci prostoru a pravidelnou údržbu archivních fondů.
Skartace dokumentů
Bezpečná likvidace dokumentů podle platné legislativy. Vydáváme protokol o skartaci a zajišťujeme ekologickou recyklaci materiálu.
Konzultace a audit
Zhodnotíme stav vaší současné archivace a navrhneme optimalizace. Pomůžeme vám nastavit procesy v souladu s legislativními požadavky.
Dlouhodobá archivace
Úschova dokumentů v našich zabezpečených prostorách s kontrolovaným klimatem. Garantujeme ochranu před požárem, vodou i neoprávněným přístupem.
Expresní zpracování
Urgentní digitalizace nebo archivace s garantovaným termínem dokončení. Pro situace, kdy standardní lhůty nestačí.
Jak funguje naše spolupráce
Každá zakázka začíná úvodní konzultací, během které zjistíme vaše potřeby a očekávání. Na základě těchto informací připravíme nabídku na míru.
Po odsouhlasení nabídky přistoupíme k realizaci. U digitalizace obvykle vyzvedáváme dokumenty přímo u vás, zpracujeme je v našich prostorách a vrátíme je v původním stavu spolu s digitálními kopiemi.
U dlouhodobých projektů jako je správa archivu probíhá spolupráce na základě smlouvy s jasně definovanými parametry a pravidelnými reporty.
Individuální přístup
Chápeme, že každá firma má odlišné potřeby. Proto nabízíme flexibilní kombinace služeb a přizpůsobujeme se vašim specifickým požadavkům.
Můžete využít jednorázovou službu nebo se rozhodnout pro dlouhodobou spolupráci s výhodnějšími podmínkami. Vše záleží na vás.
Náš proces
Konzultace
Společně analyzujeme vaše potřeby a navrhneme optimální řešení.
Nabídka
Připravíme detailní cenovou nabídku včetně harmonogramu prací.
Realizace
Profesionálně zpracujeme vaše dokumenty podle dohodnutých parametrů.
Předání
Předáme výstupy a poskytneme dokumentaci k provedeným pracím.
Poptejte naše služby
Nejste si jisti, kterou službu potřebujete?
Kontaktujte nás a my vám pomůžeme najít řešení přesně pro vaše potřeby.
Kontaktujte násUvedené ceny jsou orientační a mohou se lišit v závislosti na konkrétním rozsahu a povaze zakázky. Pro přesnou kalkulaci nás prosím kontaktujte. Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH.